1. Introducción y aceptación
Este documento regula el uso del sistema de gestión de Theos (en adelante, «Theos» o «el sistema»). El acceso y uso del sistema implican la aceptación plena de estos Términos y Condiciones y de la Política de Privacidad aquí descrita. Si no estás de acuerdo con ellos, no debés utilizar el sistema.
El responsable del sistema y del tratamiento de los datos personales es Theos, a quien podés contactar en sistema_admin@theosplace.org.
2. Uso del sistema
El sistema es una herramienta interna para la gestión de la membresía, los estudios, los eventos y las actividades de Theos. Al usarlo, te comprometés a:
- Utilizar el sistema de buena fe y para los fines propios de Theos.
- No compartir tus credenciales de acceso con terceros.
- No intentar accesos no autorizados, ni vulnerar la seguridad del sistema o de otras cuentas.
- Mantener la confidencialidad de la información de otros miembros a la que tengas acceso en razón de tu rol, y usarla únicamente para las funciones que te corresponden.
El uso indebido del sistema o de la información puede conllevar la suspensión del acceso y las acciones que correspondan.
3. Cuentas y acceso
Cada persona usuaria es responsable de la actividad realizada desde su cuenta. Debés resguardar tu contraseña, elegir una contraseña segura y notificar de inmediato a Theos ante cualquier uso no autorizado o sospecha de compromiso de tu cuenta, escribiendo a sistema_admin@theosplace.org.
4. Política de Privacidad y tratamiento de datos personales
Theos trata datos personales conforme a la Ley N.° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales de Costa Rica, y su reglamento.
Datos que se recopilan
- Datos de contacto e identificación (por ejemplo: nombre, cédula, correo, teléfono, dirección).
- Datos de membresía (estado, fechas, roles y participación en la comunidad).
- Datos de participación en estudios, grupos, eventos y servicio.
- Datos sensibles, como información espiritual o religiosa (por ejemplo, participación en estudios bíblicos), que reciben protección reforzada y se tratan con base en tu consentimiento.
Finalidad del tratamiento
- Gestionar la membresía y el vínculo de las personas con Theos.
- Comunicar información relevante sobre actividades, estudios y eventos.
- Organizar y coordinar estudios, grupos, eventos y el servicio voluntario.
Base legal y consentimiento
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento de la persona titular y en el interés legítimo de Theos para gestionar su membresía y actividades. Para los datos sensibles se requiere consentimiento informado, que podés retirar en cualquier momento.
Con quién se comparte
Theos no vende ni cede tus datos a terceros con fines comerciales. Los datos pueden ser procesados por proveedores de servicios tecnológicos (por ejemplo, alojamiento del sistema y envío de correos) que actúan por cuenta de Theos y bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Tus derechos (acceso, rectificación, actualización y eliminación)
Como titular de los datos, tenés derecho a acceder a tu información, rectificarla, actualizarla y solicitar su eliminación, así como a retirar tu consentimiento, conforme a la Ley N.° 8968. Para ejercer estos derechos, escribí a sistema_admin@theosplace.org. Atenderemos tu solicitud en los plazos que establece la normativa aplicable.
Seguridad de los datos
Theos adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Ningún sistema es completamente infalible, pero trabajamos para mantener niveles de seguridad adecuados.
5. Datos de personas menores de edad
El sistema puede contener datos de personas menores de edad, que se tratan con base en el consentimiento de sus padres, madres o representantes legales.
- Los datos de menores reciben protección especial y se utilizan únicamente para los fines de la membresía y las actividades de Theos.
- Los padres, madres o representantes legales pueden solicitar el acceso, la rectificación o la eliminación de los datos de las personas menores a su cargo, escribiendo a sistema_admin@theosplace.org.
6. Comunicaciones
Theos puede enviarte dos tipos de comunicaciones:
- Transaccionales: necesarias para el funcionamiento del sistema y tu membresía (por ejemplo, activación de cuenta, recuperación de contraseña o avisos importantes). Estas no requieren consentimiento adicional.
- Informativas o de difusión: sobre actividades, estudios y eventos, que se envían con tu consentimiento.
Podés cancelar en cualquier momento la suscripción a las comunicaciones no esenciales mediante el enlace incluido en cada correo o escribiendo a sistema_admin@theosplace.org. Las comunicaciones transaccionales se mantienen mientras exista tu cuenta.
7. Propiedad intelectual
El sistema, su software, su diseño, la marca «Theos» y los contenidos propios de Theos son de su titularidad o de sus licenciantes. El acceso al sistema no transfiere ningún derecho sobre ellos; queda prohibida su copia, distribución, modificación o ingeniería inversa sin autorización. La información que cada persona registra en el sistema sigue siendo suya, conforme a la Política de Privacidad de la Sección 4.
8. Disponibilidad y limitación de responsabilidad
El sistema se ofrece «tal cual» y «según disponibilidad». Theos procura mantenerlo operativo y seguro, pero no garantiza que esté disponible de forma ininterrumpida ni libre de errores. En la medida permitida por la ley, Theos no será responsable por daños indirectos o incidentales derivados del uso o la imposibilidad de uso del sistema. Nada en esta sección limita los derechos que la legislación de Costa Rica reconoce a la persona titular de los datos.
9. Cambios a estos términos
Theos puede actualizar estos Términos y Condiciones y esta Política de Privacidad cuando sea necesario. La fecha de última actualización, indicada al inicio de esta página, refleja la versión vigente. El uso continuado del sistema tras una actualización implica la aceptación de la versión vigente.
10. Contacto
Para consultas sobre estos términos, sobre el tratamiento de tus datos o para ejercer tus derechos, contactá a: