Cómo pido viáticos para un viaje

La solicitud está en Empleados → Viáticos. Es un solo expediente por viaje: ahí mismo pedís la plata, finanzas la revisa, dirección la aprueba y, al volver, entregás las facturas.

Quién la ve

• Quien es empleado puede pedir un viaje y ver los suyos. Si no te aparece «Viáticos» en el menú de Empleados, Recursos Humanos todavía no te registró como empleado: pedilo ahí, no es un permiso que se dé a mano.
• Finanzas revisa el presupuesto y las facturas.
• Dirección aprueba el viaje.

Paso a paso

1. Pedí el viaje. Tocá Nuevo viaje y contá adónde vas, cuándo, con quién y para qué. Mientras no lo envíes queda como borrador y lo podés cambiar cuanto querás.
2. Poné el presupuesto. Una línea por cada gasto —transporte, hospedaje, comida— con cuánto cuesta, en colones o dólares. Si necesitás plata por adelantado, pedila ahí: tiene que caber dentro del presupuesto.
3. Envialo a revisión. Finanzas lo revisa. Si falta algo te lo devuelve con una nota; corregís y lo volvés a enviar.
4. Dirección aprueba (o rechaza, con el motivo). Si pediste adelanto, finanzas te lo entrega y lo deja marcado.
5. Al volver, liquidá. Tocá Ya volví del viaje y registrá cada gasto con la foto o el PDF de la factura. El sistema compara contra lo que te adelantaron y te dice si te sobró plata o te deben. Si fuiste en tu carro, anotá los kilómetros recorridos: se te reconocen a la tarifa que fija finanzas.
6. Contá cómo fue. El informe del viaje —qué se logró— se puede entregar después de liquidar, pero el expediente no se cierra sin él.

Cada firma queda registrada con quién y cuándo. Si algo vuelve «para corregir», la nota de quien lo devolvió aparece arriba del formulario.

Imprimir o guardar en PDF

Dentro del viaje, el botón Hoja arma los formularios del reglamento listos para imprimir o guardar en PDF. Es la misma información del expediente, no hay que llenar nada dos veces.

Lo que el sistema no hace

• No convierte monedas: cada gasto va en la moneda en que se pagó.
• No transfiere plata: registra lo aprobado y lo liquidado. El depósito lo hace finanzas por fuera y lo marca en el expediente.